Active Cloud Fax

Active Cloud Fax è la soluzione per mantenere attivo il servizio fax legacy.

Il fax, o telecopia, è una tecnologia che permette di trasmettere documenti a distanza, sfruttando la rete telefonica.

Nato alla fine dell’Ottocento, il fax ha avuto un grande successo nel Novecento, diventando uno strumento indispensabile per le comunicazioni ufficiali, legali e commerciali.

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Con l’avvento di Internet e delle nuove tecnologie digitali, il fax sembra aver perso la sua rilevanza, sostituito da e-mail, scanner, cloud e altri servizi online.
Ma è davvero così?

In realtà il fax è ancora uno strumento utile e vantaggioso per le piccole e medie imprese moderne, che devono affrontare le sfide di un mercato globale e competitivo.

Il fax presenta alcuni vantaggi rispetto ad altri mezzi di comunicazione, che lo rendono ancora appetibile per le PMI.

Tra i vantaggi, possiamo evidenziare:

Il fax è un mezzo di comunicazione diretto, che non richiede intermediari o server.

La semplicità

Il fax è un mezzo di comunicazione facile da usare, che non richiede competenze informatiche o connessioni a Internet.

L’affidabilità

Il fax è un mezzo di comunicazione che non dipende dalla disponibilità o dalla qualità della rete Internet. Ciò significa che il fax può funzionare anche in situazioni di emergenza, di black-out o di scarsa copertura.

Active Cloud Fax

Nonostante i vantaggi appena elencati, il fax presenta anche alcune sfide, che le PMI devono affrontare per sfruttare al meglio questo strumento.
Tra queste, possiamo citare:

  • Il costo. Il fax richiede l’acquisto e la manutenzione di un apparecchio dedicato, che occupa spazio e consuma energia elettrica. Inoltre, il fax richiede l’utilizzo di carta, inchiostro e toner, che comportano una spesa e un impatto ambientale.
  • L’integrazione. Il fax è un mezzo di comunicazione che non si integra facilmente con altri sistemi informativi o applicativi. Ciò significa che i documenti trasmessi tramite fax devono essere archiviati manualmente, inseriti in una banca dati o inviati ad altri destinatari tramite altri mezzi.
  • L’innovazione. Il fax è un mezzo di comunicazione che non offre le stesse funzionalità e le stesse opportunità di altri servizi online.

Il servizio Active Cloud Fax coniuga vantaggi e sfide in un’unica soluzione.

Permette di inviare e ricevere fax da qualsiasi computer, smartphone o tablet aziendale con la massima facilità d’uso, la totale sicurezza e un notevole risparmio di tempo, costi e risorse.

  • Active Cloud Fax riceve nei propri datacenter cloud i fax indirizzati al cliente e li inoltra alle caselle di posta elettronica come documenti PDF.
    Nella fase di spedizione, il fax viene inviato dal cliente via e-mail o direttamente dalle applicazioni Microsoft Office.

Vantaggi di Active Cloud Fax:

  • Mantenimento del proprio numero di fax
  • Ricezione e invio da posta elettronica e applicazioni Microsoft Office
  • Costi di gestione ridotti fino al 50%
  • Altissima affidabilità del servizio
  • Nessuna interruzione di servizio durante la migrazione
  • Facile archiviazione di fax ricevuti e inviati
  • Ricezione e invio multipli simultanei
  • Smistamento automatico in base al numero del mittente